Una herramienta fundamental para la gestión de negocios, es el denominado Plan de negocios. En reglas generales es la misma herramienta que se ha utilizado como base de evaluación de negocios e inversiones desde hace décadas y cumple las siguientes dos funciones:

	Es una herramienta vital para el empresario como referencia de plan de acción, durante el avance de la puesta en marcha y posterior funcionamiento de la iniciativa empresaria en análisis. En base al plan de negocios, se planifica una iniciativa empresaria para saber cómo actuar, cuales son los medios disponibles y además conocer, aproximadamente, cuánto va a costar el proyecto y su rentabilidad asociada. El plan debe ser referente para aquellos que trabajan en el emprendimiento, es decir, una guía para los integrantes de la compañía.
	Es la base sobre la cual un posible inversor analiza un negocio y define su interés -o no- de participar en él. Por lo tanto, debe transmitir a quien lo lea, la viabilidad de la iniciativa en estudio, en suma si es una atractiva y adecuada inversión.

Realizar un plan de negocio es como construir los cimientos de una casa. Un plan de negocio es un arma contra la incertidumbre, que es uno de los más peligrosos enemigos del emprendedor. Es un documento escrito que recoge las claves que permiten gestionar eficazmente un negocio o empresa. Su presentación es de vital importancia si se pretende conseguir credibilidad. La confección de un plan de negocios Claro, Conciso y Concreto aporta credibilidad a la propuesta.

La idea de un negocio debe ser oportuna, es decir que surja en el momento adecuado y se mantenga en un cierto periodo de tiempo, lo que significa que tienen que existir clientes que demanden el producto o servicio que hemos detectado y que esta necesidad se mantenga a mediano plazo, pues si solo satisface una necesidad de corto plazo en general (no es taxativo) no permite un recupero de la inversión, ni la idea puede ser transformada finalmente en una empresa rentable. Recalcamos que el producto o servicio ofrecido debe proporcionar un valor agregado al potencial cliente, puesto que si no será muy difícil desplazar a la competencia existente en el mercado.Puede pensarse en algo novedoso que mejore la oferta ya existente, satisfacer a los clientes con un servicio distinto que les de mayor satisfacción a sus necesidades o deseos.

También es muy valioso aprender de las iniciativas empresariales frustradas.... ¿por qué fracasaron?

Muchas veces se hace el plan por necesidad (lo demanda un inversor, por ejemplo) y durante su elaboración o posterior lectura, se descubren aspectos vitales que habían sido ignorados, que revelan, por ejemplo, por qué las ventas están por debajo de las esperadas o las causas de que algunos costos estén excedidos, etc. Elaborar un plan de negocio no es garantía de éxito, pero sí es un elemento que puede incrementar las probabilidades de realizar una buena gestión empresaria.